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电话转接的重要性

现在我们将电话打到了总机,由于连一个联系人都没有,说心里话, 面对有足够经验的前台,你跟她讲"麻烦找一下你们老总",成功率是相当低的。

但是如果你要求她转一下维修部则很容易,我相信所有从事电话销售的朋友都能够做到这一点。因为你要求转维修部会让前台感觉你是有具体的售后维修问题,她直接转过去就行了,是完全无须过问原因的。

也就是说,我们可以通过前台将电话转接至一些低难度的部门。按照公司各个部门能够获得关键联系人客户资料的难度来讲,可以分为高难度和低难度两种。用评分的标准来看,如果前台直接告诉你关键人的姓名、

电话的几率只有1%的话,那么售后师傅提供的几率则会超过50% 。我们看看下面的一段电话:

前台:您好,开泰科技!请问有什么可以帮到您的? 电话销售人员:你们维修电话是多少? 前台:87654321!

当我们直接问对方"维修电话是多少"的时候,比问"转一下售后服务部"的效果还要好一点。我们看看下面的电话销售人员与维修师傅的对话:

电话销售人员:您好,是开泰公司吗? 客户:是的,请问什么事情?

电话销售人员:我是悦达办公的刘嘉玲。是这样的,如果有一种方法

可以帮助您立刻降低公司办公用纸费用的20%以上,我可以用一到两分钟的时间向您作个简单的说明吗?

客户:办公用纸?小姐,你打错电话了吧。

电话销售人员:打错电话,您的意思是……

客户:我这里是维修部。

电话销售人员:真不好意思,师傅,请问您贵姓? 客户:免贵姓张。

电话销售人员:张师傅,真不好意思,嘉玲今天非常幸运地将电话打到您这里来。从您的声音之中,我就听出您是一位豪爽、乐于助人的绅士。对了,张师傅,嘉玲可以请您帮一个小小的忙吗?

客户:你说吧。

电话销售人员:张师傅,如果您是我的话,您觉得应该找哪一个部门呢? 客户:当然是后勤部,你拨分机888就可以了。

电话销售人员:谢谢张师傅,顺便问一下,如果您是我的话,您觉得找谁比较合适呢?

客户:你找张经理就可以了。

使用提示

本方法具有通用性,即无论你打到任何部门或者任何人接,都可以直接问对方维修部的电话是多少。当然有些公司从公司名中就可以看出是不设置维修部的,那就可以转到财务部,毕竟再小的公司也是有财务部的。但是需要注意的是,在与低难度转接部门的对话之中,可以使用前面一节分享的技巧。天津呼叫中心外包公司

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